首席执行官个人助理

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更新：2024-10-16

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任职要求

工作性质全职

招聘人数 1

学历要求本科

工作经验 3-5年

招聘部门行政

年龄要求不限

性别要求不限

工作地区市中心

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职位亮点

13薪有公共假期有年假/病假月休4天以上

职位描述

工作职责： • 日历管理：安排和管理高管的约会、会议和会议，确保时间管理有效。 • 沟通处理：作为高管与内部/外部各方之间的联系点，处理电子邮件、电话和通信。 • 旅行协调：安排差旅，包括航班、住宿和行程，同时确保成本效益和效率。 • 会议准备：准备会议议程，记录会议纪要，并跟进行动事项。 • 文件管理：组织、维护并更新文件、档案和记录。 • 活动协调：协助组织公司活动、研讨会和团队会议。 • 行政支持：处理办公室日常事务，如管理办公用品、处理发票以及维护办公设备。 • 项目协助：在项目管理、研究、准备报告或演示文稿方面提供支持。 • 个人事务：偶尔协助处理个人事务，如管理约会、个人购物或家庭服务。任职要求： • 教育背景：高中学历或同等学历；拥有商业管理或相关领域的文凭或学位者优先。 • 工作经验： 1-2年行政或个人助理工作经验（可考虑实习经历）。 • 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够专业互动。 • 组织能力：出色的时间管理和组织能力，注重细节。 • 技术熟练度：熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） • 问题解决能力：能够在快节奏的环境中处理多项任务并合理安排优先级。 • 保密性：具有高度保密性和责任感。 • 灵活性：愿意适应并协助处理专业和个人事务。

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