公司直招--会计与行政助理

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更新：2025-04-09

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职位描述

职位名称：会计与行政助理 Accounting & Admin Assistant 工作地点 Location： Bendemeer MRT 附近工作时间 Working Hours：每周五天（星期一至星期五）薪资 Salary： SGD $1800 – $2200（视经验而定）工作环境舒适，人事简单，每周工作五天，可申请灵活上班时间。年假10天起 ⚠️无工作签申请名额，只限公民，PR，家属准证申请。工作职责 Job Responsibilities： • 协助日常账务数据录入和基本会计操作 Assist with daily data entry and basic accounting tasks • 跟进客户付款及处理应收账款 Monitor outstanding invoices and follow up on payments • 准备与更新管理和客户所需的财务与行政报表 Prepare and update financial and administrative reports for management and clients • 处理收发邮件、文件归档与资料整理 Handle incoming/outgoing mail, filing, and document organization • 执行行政工作，如准备报价单、合同和其他相关文件 Perform administrative tasks such as preparing quotations and contracts • 接听电话、记录留言并提供基本信息 Answer phone calls, take messages, and provide general information • 每周需外派2-3 次，收取和处理客户现场文件、系统录入等事项 Required to work off-site 2-3 times per week for tasks such as client document handling or system updates • 完成上级指派的其他工作任务 Carry out other ad-hoc duties as assigned ________________________________________ 职位要求 Job Requirements： • 学历要求：O Level 或以上 Minimum qualification: O Level or above • 欢迎无经验者申请，公司提供培训 Fresh graduates are welcome – training will be provided • 熟练操作 Excel，并具备一般办公软件使用能力 Proficient in Microsoft Excel and familiar with MS office software • 需具备熟练的中英文读写能力 Must have good written and verbal communication in Chinese and English • 细心、有责任感、积极主动，具备良好学习能力与沟通技巧 Detail-oriented, responsible, proactive, and willing to learn • 具团队合作精神，愿意支持不同的办公室任务 A good team player and able to assist in various office duties ⚠️中介勿扰⚠️

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